Le samedi 27 septembre 2014, à 10h30, les membres de l'Association des Familles de Saint Jean la Bussière se sont réunis en assemblée générale annuelle d’approbation des comptes, sur convocation faite.

Sont présentes ou représentées : 30 familles.

Mme Rousset Corinne, présidente de l’association, mène la séance.

L’ordre du jour était le suivant :

Présentation du rôle et des objectifs de l’association et vote de l’appartenance ou non à « Familles en mouvement »

Bilan des actions menées lors de la saison 2013-2014

Présentation des comptes de la saison 2013-2014

Election du nouveau bureau pour la saison 2014-2015

Vote des nouveaux statuts

Présentation des actions prévues pour la saison 2014-2015 (discussion et propositions)

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La présidente de séance ouvre l’Assemblée Générale en présentant le rôle et les objectifs de l’association des familles de Saint Jean la Bussière. Elle explique ensuite son désir d’appartenance à la fédération du Rhône de « Familles en mouvement ».

Après échanges et discussion, l’appartenance à la fédération « Familles en mouvement » est mise au vote. Cette-dernière est acceptée à l’unanimité des présents et des représentés.

La présidente de séance présente les actions menées lors de la saison 2013-2014 :

Activités annuelles :

Vente de cartes de 10 entrées au cinéma Agora de Thizy

Vente de cartes de 10 entrées à la piscine de Cours-la-Ville

Vente de parties de bowling pour Roanne

Aide au voyage scolaire (2 demandes)

Cours de zumba pour enfants (15 inscrits) et adultes (30 inscrites)

Marches familiale tous les premiers dimanche de chaque mois

Activités ponctuelles « gratuites » :

Journée du sport en famille : 22 septembre 2013 (40 participants)

Après-midi de Noël : 21 décembre 2013 (38 enfants)

Samedi gras : 8 mars 2014 (14 enfants)

Soirée jeux : 17 janvier 2014 (27 participants)

Activités ponctuelles « avec participation financière » :

2 journées poney : 27 octobre et 1^er novembre 2013 (19 participants)

2 stages de zumba : 28 octobre 2013 (46 participants) et 5 mars 2014 (45 participants)

Soirée zumba au Scarabée de Roanne : 15 février 2014 (26 participants)

Séance cinéma à 2€ pour Noël : 23 décembre 2013 (38 participants)

Soirée privée à la patinoire de Roanne : 4 mars 2014 (71 participants)

Journée de ski à La Plagne : 22 mars 2014 (43 participants)

Pâques à Poule : 21 avril 2014 (34 participants)

WE culturel et de Loisirs : 10 et 11 mai 2014 (57 participants)

Journée familiale au lac des sapins : 6 juillet 2014 (60 participants)

Activités annexes :

Pâtes Party : 3 mai 2014 (78 participants)

Tenue du blog par Mme Rousset Corinne

Ce rapport d’activité est commenté puis approuvé à l’unanimité des présents et des représentés.

Sur demande de la Présidente, le Trésorier est invité à présenter les comptes de l’Association des Familles de Saint Jean la Bussière au titre de l’exercice de la saison 2013-2014.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité des présents et représentés.

Les membres du bureau remettent leur poste en jeu. Les candidats aux différents postes se présentent.

Un vote s’en suit à l’issue duquel tous les candidats sont élus :

Présidente : Mme Rousset Corinne

Trésorière : Mme Herrada Christelle            

Secrétaire : Mr Faure Ludovic

Administrateurs : Jouannade Delphine, Thivend Claudette, Deporte Maguy, Bizel-Quillaz Asmae, Rives Marie-Laure, Collette Céline.

La Présidente remercie et félicite les administrateurs pour leur élection.

La présidente de séance explique la nécessité de changer les statuts pour valider l’agrément Jeunesse et Education Populaire ainsi que pour signifier la nouvelle appartenance à « Familles en mouvement ».

Après discussion et écriture des nouveaux articles, les statuts de l’association des familles sont mis au vote.

Ils sont adoptés à l’unanimité des présents et des représentés.

La présidente de séance présente les actions prévues pour la saison 2014-2015 :

Activités annuelles :

Vente de carte de 10 entrées au cinéma de Thizy : remboursement de 5€ par carte sur justificatif

Cartes de piscine de Cours-la-Ville : remboursement de 4€ par carte sur justificatif

Vente de parties de bowling à Roanne à 4€

Cours de zumba pour enfants (17h15 / 18h) les mercredis, à la salle du groupe scolaire, par un professeur agréé (Pantanella Marion), pour 95€ l’année

Cours de zumba pour adultes (18h à 19h) les mercredis à la salle du groupe scolaire, par un professeur agréé, pour 140€ l’année

Cours de zumba step pour adultes (19h à 20h) les mercredis à la salle du groupe scolaire, par un professeur agréé, pour 140€ l’année (avec un tarif de 100€ si on participe déjà au cours de zumba de 18h à 19h)

Cours de Pilates pour adultes (12h30 à 13h30) les lundis à la salle de La Buissonnière, par un professeur agréé (Barberet Catherine), pour 120€ l’année

Cours de Pilates pour adultes (17h à 18h) les jeudis à la salle du groupe scolaire, par un professeur agréé, pour 120€ l’année

Cours de Pilates pour adultes (18h à 19h) les jeudis à la salle du groupe scolaire, par un professeur agréé, pour 120€ l’année

Cours de yoga pour adultes (19h à 20h) les lundis à la salle de danse de la Buissonnière, par un professeur agréé (Huguet Vanessa), pour 140€ l’année

Marche : tous les premiers dimanches de chaque mois à partir du 5 octobre 2014. Départ de la salle du groupe scolaire de Saint-Jean-la-Bussière à 10h30. Randonnées de 2h environ dans les chemins de la commune adaptées aux enfants et aux adultes, puis partage d’un repas avec les plats apportés par chacun

Activités ponctuelles « gratuites » :

Journée du sport en famille à Gerland : dimanche 21 septembre 2014

Après-midi de Noël : samedi 20 décembre 2014

3 soirées jeux : chacun apporte un jeu et un plat à partager : vendredi 17 octobre 2014, vendredi 6 février 2015, vendredi 10 juillet 2015

Activités ponctuelles « avec participation financière » :

2 journées poney : pour enfants et adultes, un dimanche en novembre et un dimanche en mars

2 stages de zumba : vacances d’octobre et vacances d’Avril

Journée de ski à Chalmazel : en fonction de l’enneigement

Soirée privée à la patinoire de Roanne : samedi soir, certainement le 11 avril 2015

Pâques à Poules : lundi 6 avril 2015

Sortie aux Acrobois le samedi 20 juin 2015

Journée familiale au lac des sapins : samedi 4 juillet 2015

Réveillon du jour de l’an : mercredi 31 décembre 2014

WE au Futuroscope : samedi 23 et dimanche 24 mai 2015

Demande d’une journée au PAL : à planifier

Activités annexes :

Soirée théâtre  avec la troupe de Ronno : en fonction de leur calendrier

Pâtes Party : samedi 28 février 2015

Demande d’une soirée karaoké : à planifier

Tenue du blog par Mme Rousset Corinne

Réunions de secteur avec les autres associations des familles du secteur nord du Rhône (première le vendredi 3 octobre 2014  à 20h30 à St Jean la Bussière)

Souhait d’intégrer les jeunes à la mise en place d’une activité, à la tenue d’une page sur le blog de l’association (obtenir des ordinateurs et mettre en place un lieu de rencontre)

Mise en place d’un service de location du matériel de l’association : machine à pop-corn, machine à donuts, … Il est demandé aux adhérents si d’autres matériels pourraient être achetés : il sera acheté une machine à hot-dog.

Cette présentation d’actions est commentée puis approuvée à l’unanimité des présents et des représentés.

L’ordre du jour étant épuisé, la présidente remercie l’assemblée. La séance est levée et est suivie d’un verre de l’amitié.

La Présidente