Le mercredi 1^er décembre 2021, à 20h30, les membres de l'Association des Familles de Saint Jean la Bussière se sont réunis en assemblée générale annuelle d’approbation des comptes, sur convocation faite.

Mme Rousset Corinne, présidente de l’association, mène la séance.

L’ordre du jour était le suivant :

• Présentation du rôle et des objectifs de l’association
• Bilan des actions menées lors de la saison 2019-2020
• Présentation des comptes de la saison 2019-2020

• Bilan des actions menées lors de la saison 2020-2021
• Présentation des comptes de la saison 2020-2021
• Election du nouveau conseil d’administration pour la saison 2021-2022
• Présentation des actions prévues pour la saison 2021-2022 (discussion et propositions)

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La présidente de séance ouvre l’Assemblée Générale en présentant le rôle et les objectifs de l’association des familles de Saint Jean la Bussière. Elle annonce, pour la nouvelle saison en cours, la reprise de l’orientation familiale des activités tout en conservant l’axe sportif qui répond aussi à la demande des adhérents.

La présidente de séance présente les actions menées lors de la saison 2019-2020 :

Ce sont 142 familles adhérentes en 2019/2020 qui ont pu profiter des actions mises en place pour elles.

• Activités annuelles :

• Réduction des cartes de 10 entrées au cinéma Agora de Thizy
• Vente de parties de bowling pour Roanne
• Aide au voyage scolaire
• Cours de zumba adultes
• Cours de step cardio
• Cours de step
• Cours de renforcement musculaire
• Cours de kidsfit 8/12 ans
• Cours de fitness trampo
• Cours de Pilates rebound
• 3 cours de Yoga pour adultes
• 4 cours de Pilates

L’arrivée de la Covid a interrompu les activités familiales et les activités sportives ont du continuer en visioconférence. Mme Rousset remercie les professeurs pour leur réactivité et la mise en place des cours à distance.

• Activités ponctuelles « gratuites » :

• Après-midi de Noël : 21 décembre 2019 (37 enfants)

• Activités ponctuelles « avec participation financière » :

• Cirque : 24 novembre 2019 (60 personnes)
• Marché de Noël et illuminations de Lyon : 7 décembre 2019 (24 participants)
• Atelier cuisine pour les séniors : 3 janvier 2020 (17 participants)
• Patinoire prévue le vendredi 21 février 2020 : annulation
• Week-end au Futuroscope : 29 février et 1^er mars 2020 (33 personnes)

• Activités annexes :

• Tenue du blog par Mme Rousset Corinne

Ce rapport d’activité est commenté puis approuvé à l’unanimité des présents et des représentés.

Les comptes de l’Association des Familles de Saint Jean la Bussière au titre de l’exercice de la saison 2019-2020 sont présentés.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité des présents et représentés.

Il n’y a pas eu de changement concernant les membres du bureau pour la saison suivante, si ce n’est la perte de poste de trésorière adjointe de Mme Trompat qui n’a pas repris son adhésion.

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La présidente de séance présente les actions menées lors de la saison 2020-2021 :

Ce sont 96 familles qui étaient adhérentes en 2020/2021.

• Activités annuelles :

• Cours de fitness
• Cours de yoga
• Cours de Pilates

La situation sanitaire n’a pas permis de mettre en place les séances en présentiel. Les professeurs ont mis en place des séances en visio, puis certains cours de fitness ont pu reprendre en extérieur (grâce à un protocole strict et au prêt d’un terrain par le club de tennis). Mme Rousset remercie une fois de plus les professeurs pour leur réactivité et leur adaptabilité pour la mise en place des cours à distance.

Certains adhérents (une dizaine) ont demandé le remboursement de leur adhésion.

• Activités ponctuelles « gratuites » :

• Aucune n’a pu être organisée

• Activités ponctuelles « avec participation financière » :

• Aucune n’a pu être organisée.

• Activités annexes :

• Tenue du blog par Mme Rousset Corinne, uniquement pour les activités sportives.

Ce rapport d’activité est commenté puis approuvé à l’unanimité des présents et des représentés.

Les comptes de l’Association des Familles de Saint Jean la Bussière au titre de l’exercice de la saison 2020-2021 sont présentés.

Une plateforme de paiement a été mise en place pour que les inscriptions et les adhésions se fassent par internet.

Avantages : Cela a facilité le suivi des paiements et a évité de courir après les retardataires. Plus besoin de faire les encaissements manuellement.

Inconvénients : le paiement est automatiquement fractionné en 3 fois. 

Remarque : Aucune activité n’ayant eu lieu les bénéfices de l’année sont conséquents.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité des présents et représentés.

Les membres du bureau remettent leur poste en jeu.

Des candidats se présentent pour faire partie du bureau.

Lors du vote qui s’en est suivi les candidats suivants sont élus au conseil d’administration :

Présidente : ROUSSET Corinne                             Vice-président : TURREL Michel

Trésorière : DEBIERRE Evelyne                           Trésorier adjoint : DAILLY Théo

Secrétaire : ZANA Yaël                                         Secrétaire adjointe : DEAL Dominique

Administrateurs :

Delles Sandrine – Jouannade Delphine – Debierre Vanessa – Debierre Thierry – Turrel Brigitte – Rousset Patrick

La Présidente remercie et félicite les administrateurs pour leur élection.

La présidente de séance présente et met en discussion les actions prévues pour la saison 2021-2022 :

Les 105 familles actuellement adhérentes pour cette nouvelle saison vont pouvoir profiter des :

• Activités annuelles … :

• Réduction sur la carte de 10 entrées au cinéma de Thizy : remboursement de 5€ par carte sur justificatif.

• Après discussion il est décidé d’étendre ce remboursement aux cinémas de Tarare et de Roanne.

• Réduction sur la carte de 10 entrées de la piscine de Tarare : remboursement de 5€, adulte comme enfant, sur justificatif.

• Après discussion il est décidé d’étendre ce remboursement à la piscine de Roanne.

• Réduction sur les parties de bowling à Roanne : remboursement de 1,50€ par partie sur justificatif.
• Aide au voyage scolaire (jusqu’en terminale au lycée) de 20€ par enfant. Demande possible 2 fois dans l’année.

…. sportives :

• Cours de step freestyle à partir de 14 ans : 19h45 à 20h30, les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 115€ l'année
• Cours de renforcement musculaire : 20h15 à 21h, les mercredis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 115€ l'année
• Cours de teensfit de 11 à 14 ans : 17h à 17h45, les mercredis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 100€ l'année
• Cours de Fitness trampo : 20h30 à 21h15, les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 115€ l'année
• Cours de Country/danse en ligne : 18h50 à 19h45, les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 120€ l'année
• Cours de zumba à partir de 14 ans : 18h à 19h, les mercredis à la salle de la Buissonnière, par Delles Sandrine, pour 130€ l’année
• Cours de Pilates pour adultes : 17h à 18h, les jeudis à la salle du groupe scolaire, par Barberet Catherine, pour 130€ l’année
• Cours de Pilates pour adultes : 18h15 à 19h15, les jeudis à la salle du groupe scolaire, par Barberet Catherine, pour 130€ l’année
• Cours de Pilates pour adultes : 18h30 à 19h15, les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 115€ l’année
• Cours de yoga pour adultes : 19h à 20h, les lundis à la salle de danse de la Buissonnière, par Huguet Vanessa, pour 145€ l’année
• Cours de yoga pour adultes : 19h à 20h, les mardis à la salle de danse de la Buissonnière, par Huguet Vanessa, pour 145€ l’année

Remarque : le pass sanitaire est obligatoire pour accéder aux activités ainsi que le respect du protocole mis en place (masque, gel, distanciation).

                  : afin de remercier les adhérents qui ont conservé leur adhésion la saison dernière malgré les conditions difficiles pour les séances de sport, il leur a été accordé une réduction conséquente cette année lors de leur réinscription (50€ par activité de fitness et Pilates, 30€ par activité de yoga).

• Activités ponctuelles « gratuites » :

• Après-midi de Noël : le samedi 18 décembre 2021

• Cette année il s’agira d’un spectacle de magie offert aux familles, avec un sachet de friandises pour les enfants.

• Zumba party : le samedi 18 décembre à 20h30, gratuit, ouvert à tous.
• Séance de cinéma : le dimanche 19 décembre

• Projection gratuite, en avant-première, du film « Vaillante »

• Illuminations et marché de Noël de Lyon : samedi 11 décembre 2021.

• Transport aller/retour, libre sur place. Gratuit pour les adhérents et 10€ pour les non-adhérents.
• départ à 15h de St Jean la Bussière pour avoir le temps de faire les marchés de Noël ouverts jusqu’à 19h et une reprise du car à 23h30 à Lyon pour le retour.

• Soirée jeux : vendredi 14 janvier

• enfants et adultes ; chacun apporte un jeu. Gratuit.

• Activités ponctuelles « avec participation financière » :

• Soirée privée à la patinoire de Roanne : date à prévoir.

• Après discussion le transport en car est offert, le tarif de 10€ sera dégressif de 1€ supplémentaire par personne inscrite dans la même famille.

• Journée ski à Chalmazel : date en fonction de l’enneigement, transport offert.

• Pâques à Poules : lundi 18 avril 2022. Comme chaque année l’association prendra à sa charge les chasses aux œufs des enfants des adhérents et ramènera le repas à 5€ s’il est pris sur place.

• Week-end au Futuroscope : samedi 12/02 et dimanche 13/02, transport et restaurations offerts

• Après discussion le tarif proposé est validé : 50€ jusqu’à 17 ans ; 100€ à partir de 18 ans.

• Propositions, faites par les familles, qui ont été étudiées :
  • • Journée à Lyon avec plusieurs idées proposées. Pour les plus jeunes : aquarium et parc de la tête d’or. Pour les autres : musée des confluences. Après discussion il est décidé de la mettre en place au mois d’avril/mai.

• Activités annexes :

• Tenue du blog par Mme Rousset Corinne. Les adhérents doivent accepter de s’y inscrire pour être mis au courant de chaque activité et leur compte-rendu, les infos concernant les activités sportives ….

L’ordre du jour épuisé, la présidente remercie l’assemblée. La séance est levée, un pot de l’amitié est offert.

La Présidente  

Rousset Corinne