Bilan de la saison dernière ....

... annonce des activités de la nouvelle saison :

Le vendredi 15 novembre 2019, à 20h, les membres de l'Association des Familles de Saint Jean la Bussière se sont réunis en assemblée générale annuelle d’approbation des comptes, sur convocation faite.

Mme Rousset Corinne, présidente de l’association, mène la séance.

L’ordre du jour était le suivant :

• Présentation du rôle et des objectifs de l’association
• Bilan des actions menées lors de la saison 2018-2019
• Présentation des comptes de la saison 2018-2019
• Election du nouveau bureau pour la saison 2019-2020
• Présentation des actions prévues pour la saison 2019-2020 (discussion et propositions)

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La présidente de séance ouvre l’Assemblée Générale en présentant le rôle et les objectifs de l’association des familles de Saint Jean la Bussière. Elle annonce, pour la nouvelle saison en cours, la continuation de l’orientation familiale des activités tout en conservant l’axe sportif qui répond aussi à la demande des adhérents.

La présidente de séance présente les actions menées lors de la saison 2018-2019 :

Ce sont 135 familles adhérentes en 2018/2019 qui ont pu profiter des actions mises en place pour elles.

Activités annuelles :

• Réduction des cartes de 10 entrées au cinéma Agora de Thizy
• Réduction des cartes de 10 entrées à la piscine de Cours-la-Ville (jusqu’à sa fermeture)
• Vente de parties de bowling pour Roanne
• Aide au voyage scolaire
• Cours de zumba adultes
• Cours de step cardio
• Cours de step
• Cours de renforcement musculaire
• Cours de kidsfit 8/12 ans
• Cours de fitness trampo
• Cours de Pilates rebound
• 3 cours de Yoga pour adultes
• 4 cours de Pilates

Activités ponctuelles « gratuites » :

• Après-midi de Noël : 22 décembre 2018
• Après-midi « découverte des activités sportives » : juin 2019

Activités ponctuelles « avec participation financière » :

• Patinoire : 16 février 2019 (45 participants)
• Pâques à Poule : 2 avril 2019
• Loisirsland : 14 avril 2019
• Peaugres : 30 juin 2019
• Voyage sonore (relaxation) : 5 juillet 2019

Activités annexes :

• Tenue du blog par Mme Rousset Corinne

Ce rapport d’activité est commenté puis approuvé à l’unanimité des présents et des représentés.

Les comptes de l’Association des Familles de Saint Jean la Bussière au titre de l’exercice de la saison 2018-2019 sont présentés.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité des présents et représentés.

Remarque : Il y a de plus en plus de paiements en chèques vacances. Pour information, ce service coûte à l’association qui reverse 2,5% des sommes reçues à l’ancv et qui a des frais importants d’envois.

Il est expliqué que les bénéfices importants de l’année proviennent des nombreuses inscriptions aux activités sportives en cours d’année (non prévues dans le budget) et du petit nombre d’activités proposées lors de la saison. Ils serviront à financer des activités familiales lors de la saison à venir.

Autre remarque : La réduction accordée pour l’inscription à plusieurs activités sportives n’est pas très grande. Nous allons nous pencher sur une proposition plus conséquente pour la saison prochaine.

Les membres du bureau remettent leur poste en jeu.

Les candidats aux différents postes se présentent.

Lors du vote les candidats suivants sont élus :

Présidente : ROUSSET Corinne                               Vice-président : TURREL Michel

Trésorière : TURREL Brigitte                                     Trésorière adjointe : TROMPAT Sandrine

Secrétaire : ROUSSET Patrick                                   Secrétaire adjoint : DEAL Dominique

Administrateurs : Debierre Evelyne, Pontille Geneviève, Colasse Eliane, Zana Yaël, Delles Sandrine, Jouannade Delphine, Rambour Marcel

La Présidente remercie et félicite les administrateurs pour leur élection.

La présidente de séance présente et met en discussion les actions

prévues pour la saison 2019-2020 :

Les 137 familles actuellement adhérentes pour cette nouvelle saison vont pouvoir profiter des :

Activités annuelles … :

• Réduction sur la carte de 10 entrées au cinéma de Thizy : remboursement de 5€ par carte sur justificatif.

• Après discussion il est décidé d’étendre ce remboursement au cinéma de Tarare.

• Réduction sur la carte de 10 entrées de la piscine de Tarare : 5€, adulte comme enfant.

• Après discussion il est décidé d’étendre ce remboursement à la piscine de Tarare.

• Vente de parties de bowling à Roanne à 4€ (avantageux pour des parties les soirs et le week-end)

• Les billets sont à demander à Mme Rousset.

• Aide au voyage scolaire (jusqu’en terminale au lycée) et au camp du centre aéré de Cublize, de 10€ par enfant, si nuitée et sur justificatif. Demande possible 2 fois dans l’année.

…. sportives :

• Cours de step freestyle à partir de 12 ans : 19h15 à 20h15, les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 130€ l'année
• Cours de renforcement musculaire : 20h15 à 21h, les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 115€ l'année
• Cours de kidsfit de 8 à 13 ans : 17h15 à 18h, les mercredis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 100€ l'année
• Cours de Fitness trampo : 18h à 18h45, les mercredis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 115€ l'année
• Cours de Pilates rebound : 18h50 à 19h35, les mercredis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 115€ l'année
• Cours de zumba à partir de 12 ans : 19h45 à 20h45, les mercredis à la salle communale, par Delles Sandrine, pour 130€ l’année
• Cours de Pilates pour adultes : 9h45 à 10h45, les lundis à la salle du groupe scolaire, par, pour 130€ l’année
• Cours de Pilates pour adultes : 11h à 12h, les lundis à la salle du groupe scolaire, par, pour 130€ l’année
• Cours de Pilates pour adultes : 18h à 19h, les jeudis à la salle du groupe scolaire, par Barberet Catherine, pour 130€ l’année
• Cours de Pilates débutants pour adultes : 18h30 à 19h15, les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 115€ l’année
• Cours de yoga pour adultes : 19h à 20h, les lundis à la salle de danse de la Buissonnière, par Huguet Vanessa, pour 145€ l’année
• Cours de yoga pour adultes : 18h30 à 19h30, les mardis à la salle de danse de la Buissonnière, par Huguet Vanessa, pour 145€ l’année
• Cours de yoga pour adultes : 19h30 à 20h30, les mardis à la salle de danse de la Buissonnière, par Huguet Vanessa, pour 145€ l’année

Remarque 1 : l’association a perdu son local de stockage qui a dû être rendu à la municipalité (maintenant vestiaire d’une nouvelle équipe féminine de foot). Les affaires de l’association ont été rapatriées dans le local sportif de la salle du groupe scolaire où le rangement n’est pas évident avec le matériel sportif conséquent. Nous allons revoir l’organisation du local, notamment l’emplacement des tapis. Un rappel sera fait aux adhérents pour que le matériel soit respecté et rangé correctement à la fin des cours.

Activités ponctuelles « gratuites » :

• Après-midi de Noël : le samedi 21 décembre 2019
  • Cette année il sera ajouté un spectacle théâtral offert aux familles à la fin de la manifestation.

• Après-midi jeux : enfants et adultes ; chacun apporte un jeu et un gâteau à partager pour le goûter.
  • Après discussion il est choisi de le faire un samedi pendant des vacances scolaires.

Activités ponctuelles « avec participation financière » :

• Sortie au cirque Medrano : dimanche 24 novembre 2019 , tarif unique de 10€, transport offert.
  • Le car est complet avec 61 inscrits.

• Formation « association mode d’emploi » pour en savoir plus sur le fonctionnement particulier d’une association, comment l’organiser, ses droits et ses devoirs : samedi 14 décembre 2019, gratuit et ouvert à tous.

• Intervention-atelier sur l’alimentation des personnes de plus de 60 ans : date à venir avant la fin de l’année, intervention d’un nutritionniste suivie d’un atelier cuisine avec un chef, ouvert aux plus de 60 ans, gratuit

• Soirée privée à la patinoire de Roanne : vendredi 21 février 2020 .
  • Après discussion le transport en car est offert, le tarif de 10€ sera dégressif de 1€ supplémentaire par personne inscrite dans la même famille.
• Illuminations et marché de Noël de Lyon : samedi 7 décembre 2020. Transport aller/retour, libre sur place.
  • Après discussion l’horaire arrêté est un départ à 16h de St Jean la Bussière pour avoir le temps de faire les marchés de Noël ouverts jusqu’à 19h et une reprise du car à minuit à Lyon pour le retour.

• Kids aventure à Roanne(ancien loisirland) : transport offert, tarif de groupe.
  • Après discussion la date posée est le mercredi 29 avril 2020

• Journée ski à Chalmazel : date en fonction de l’enneigement

• Pâques à Poules : lundi 13 avril 2020. Comme chaque année l’association prendra à sa charge les chasses aux œufs des enfants des adhérents et ramènera le repas à 5€ s’il est pris sur place.

• Week-end au Futuroscope : samedi 29/02 et dimanche 1/03, transport offert, tarif en étude.
  • Après discussion le tarif proposé est validé : 75€ enfants jusqu’à 15 ans, 95€ jeunes de 16 et 17 ans ; 125€ à partir de 18 ans.

• Propositions, faites par les familles, qui ont été étudiées :
  • => Journée à Lyon avec plusieurs idées proposées. Pour les plus jeunes : aquarium et parc de la tête d’or. Pour les autres : musée des confluences.

Après discussion il est décidé de la mettre en place au mois de juillet.

• • => Journée médiévale à St Romain en Gal : en attente de la date de l’évènement.
  •  
  • => Voyage sonore (relaxation), à voir avec les intervenants et la prof de yoga

• Autres propositions à étudier :

Europaparc – zoo de Beauval – Parc Asterix

• Activités annexes : Tenue du blog par Mme Rousset Corinne. Les adhérents doivent accepter de s’y inscrire pour être mis au courant de chaque activité et leur compte-rendu, les infos concernant les activités sportives ….

La présidente donne la parole à Mr Petozzi Raphaël, président de la fédération « Familles en mouvement », Mme Gellion Valérie de la fédération puis à Mme Girin, représentante de la municipalité.

Mr Petozzi a repris quelques points évoqués lors de la réunion et félicite les membres élus dans le nouveau conseil d’administration pour leur investissement.

Mme Geillon a présenté les différents partenariats à disposition des familles : tarifs réduits avec des parcs d’attractions, une assurance, un loueur de voitures, un village de vacances, des stations de ski, une enseigne sportive …… Un prospectus sera distribué aux familles avec leur carte d’adhésion.

Mme Girin félicite l’association pour son dynamisme et pour les nombreuses activités proposées aux familles de Saint-Jean-la-Bussière.

La bonne entente et le travail en bonne intelligence entre l’association des familles et la municipalité est soulignée par tous.

L’ordre du jour étant épuisé, la présidente remercie l’assemblée. La séance est levée.

Un pot de l’amitié est offert.

La Présidente

BILAN FINANCIER année 2018-2019