ASSEMBLEE GENERALE

de Saint Jean la Bussière

En date du 6 septembre 2013

Le vendredi 6 septembre 2013, à 18h, les membres de l'Association des Familles de Saint Jean la Bussière se sont réunis en assemblée générale annuelle d’approbation des comptes, sur convocation faite.

Sont présentes 17 familles.

Mme Rousset Corinne, présidente de l’association, mène la séance.

L’ordre du jour était le suivant :

- Présentation du rôle et des objectifs de l’association

- Bilan des actions menées lors de la saison 2012-2013

- Présentation des comptes de la saison 2012-2013

- Election du nouveau bureau pour la saison 2013-2014

- Présentation des actions prévues pour la saison 2013-2014 (discussion et propositions)

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La présidente de séance ouvre l’Assemblée Générale en présentant le rôle et les objectifs de l’association des familles de Saint Jean la Bussière. Elle explique l’appartenance à la fédération du Rhône, la désaffiliation de Familles de France et la création de Familles en mouvement.

La présidente de séance présente les actions menées lors de la saison 2012-2013 :

· Activités annuelles :

- Vente de tickets de cinéma pour l’Agora de Thizy

- Vente de cartes de 10 entrées à la piscine de Cours-la-Ville

- Vente de parties de bowling pour Roanne

- Cours de gym pour adultes jusqu’en avril 2013 puis arrêt des cours

· Activités ponctuelles « gratuites » :

- Après-midi de Noël : 22 décembre 2012

· Activités ponctuelles « avec participation financière » :

- Village du Père Noël : 2 décembre 2012 (22 personnes)

- Sortie de ski à Val d’Isère : 15 décembre 2012 (19 participants)

- WE au Futuroscope : 2 et 3 mars 2013 (48 personnes)

- Soirée privée à la patinoire de Roanne : 16 mars 2013 (31 personnes)

- Sortie de ski à Chalmazel : 24 mars 2013 (26 personnes)

- Soirée basket à la Chorale de Roanne : 30 mars 2013 (40 personnes)

- Pâques à Poule : 1^er avril 2013 (20 personnes)

- Pique-nique de la fédération organisé par notre association : 7 juillet 2013 (60 personnes)

· Activités annexes :

- Pâtes Party du 13 avril 2013

- Journée en famille : 9 juin 2013

- Tenue du blog par Mme Rousset Corinne

Ce rapport d’activité est commenté puis approuvé à l’unanimité des présents et des représentés.

La Présidente présente les comptes de l’Association des Familles de Saint Jean la Bussière au titre de l’exercice de la saison 2012-2013.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité des présents et représentés.

Les membres du bureau remettent leur poste en jeu. Les candidats aux différents postes se présentent.

Un vote s’en suit à l’issue duquel tous les candidats sont élus :

Présidente : Mme Rousset Corinne

Trésorière : Mme Herrada Christelle Trésorier adjoint : Mr Turrel Michel

Secrétaire : Mme Collette Céline Secrétaire adjoint : Mr Rousset Patrick

Administrateurs : Meftah Laétitia, Jullien Corinne, Déal Dominique, Rives Marie-Laure, Turrel Brigitte

La Présidente remercie et félicite les administrateurs pour leur élection.

La présidente de séance présente les actions prévues pour la saison 2013-2014 :

· Activités annuelles :

- Vente de tickets de cinéma de Thizy à 4,50€ (passage à une salle de cinéma numérique en automne)

- Cartes de piscine de Cours-la-Ville : remboursement de 4€ par carte sur justificatif

- Vente de parties de bowling à Roanne à 4€

- Cours de zumba pour enfants (17h15 / 18h) et pour adultes (18h / 18h45) les mercredis, à la salle du groupe scolaire, par un professeur agréé, pour 95€ l’année (tarif dégressif pour plusieurs inscrits d’une même famille)

· Activités ponctuelles gratuites :

- Journée gratuite (transport compris) « Sport en famille » à Lyon Gerland organisée par Familles en mouvement le dimanche 22 septembre 2013.

- Marche : tous les premiers dimanches de chaque mois à partir du 6 octobre 2013. Départ de la mairie de Saint-Jean-la-Bussière à 10h. Randonnées de 2 à 3h dans les chemins de la commune adaptées aux enfants et aux adultes.

- Commande groupée de Noël avec Starjouet de Roanne (10% de réduction + emballage, étiquetage et livraison des paquets)

- Après-midi de Noël : samedi 21 décembre 2013

- Mardi-gras : samedi 8 mars 2014 après-midi jeu + goûter à partager avec les anciens

- Soirée jeux : date à déterminer, un vendredi en janvier 2014 (chacun apporte un jeu, soirée familiale)

· Activités ponctuelles « avec participation financière » :

- Journée poney : pour enfants et adultes, un dimanche, fin octobre (vacances de la Toussaint)

- Sortie de ski dans une grande station avec la fédération : date non déterminée (certainement en décembre 2013)

- Sortie de ski à Chalmazel : à poser en février 2014 (en fonction de l’enneigement).

- Soirée basket à la Chorale de Roanne : date à déterminer (en fonction du calendrier des matchs).

- Soirée privée à la patinoire de Roanne : date à déterminer en mars 2014 (prix posé à 8€ en covoiturage)

- Pâques à Poule : lundi de Pâques 21 avril 2014 (l’association offrira la chasse aux œufs aux enfants et mettra une participation au prix du repas)

- WE culturel et de loisirs : premier ou deuxième week-end de mai 2014 (Villars les Dombes / Pérouges / Walibi)

- Pique-nique de la fédération organisé par notre association le dimanche 6 juillet 2014

· Activités annexes :

- Soirée théâtre (la troupe de Ronno reprend son activité)

- Pâtes Party : date à déterminer en avril 2014

- Journée en famille : date à déterminer en juin 2014

- Tenue du blog par Mme Rousset Corinne

- Réunions de secteur avec les autres associations des familles du secteur nord du Rhône (première le mardi 17 septembre à 20h à Ste Paule)

· Nouveautés administratives :

- Adhésion aux chèques emplois services (afin de payer le professeur de zumba)

- Adhésion au service des chèques vacances

- Dossier de demande d’agrément à jeunesse et sport déposé

- Centre aéré de St Claude Huissel : plus de supplément demandé pour l’inscription de nos adhérents au centre

Cette présentation d’actions est commentée puis approuvée à l’unanimité des présents et des représentés.

L’ordre du jour étant épuisé, la présidente remercie l’assemblée. La séance est levée et est suivie d’un verre de l’amitié.

La Présidente

Mme Rousset Corinne