Bilan de la saison dernière ....

... annonce des activités de la nouvelle saison :

Le vendredi 24 février 2017, à 20h, les membres de l'Association des Familles de Saint Jean la Bussière se sont réunis en assemblée générale annuelle d’approbation des comptes, sur convocation faite.

Mme Rousset Corinne, présidente de l’association, mène la séance.

L’ordre du jour était le suivant :

- Présentation du rôle et des objectifs de l’association

- Bilan des actions menées lors de la saison 2015-2016

- Présentation des comptes de la saison 2015-2016

- Election du nouveau bureau pour la saison 2016-2017

- Présentation des actions prévues pour la saison 2016-2017 (discussion et propositions)

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La présidente de séance ouvre l’Assemblée Générale en présentant le rôle et les objectifs de l’association des familles de Saint Jean la Bussière. Elle explique les raisons pour lesquelles de nombreuses activités familiales prévues n’ont pas pu être proposées et pourquoi la saison passée a été principalement sportive. Elle annonce, pour la nouvelle saison en cours, la relance de l’orientation familiale des activités tout en conservant l’axe sportif qui répond aussi à la demande des adhérents.

=> La présidente de séance présente les actions menées lors de la saison 2015-2016 :

Ce sont 101 familles adhérentes en 2015/2016 qui ont pu profiter des actions mises en place pour elles.

• Activités annuelles :

- Réduction des cartes de 10 entrées au cinéma Agora de Thizy

- Réduction des cartes de 10 entrées à la piscine de Cours-la-Ville

- Vente de parties de bowling pour Roanne

- Aide au voyage scolaire (3 demandes)

- Cours de zumba adultes (14 inscrites)

- Cours de zumba sentao adultes (13 inscrites)

- Cours de step (8 inscrites)

- 2 cours de Yoga pour adultes (19 inscrits)

- 4 cours de Pilates (56 inscrits)

• Activités ponctuelles « gratuites » :

- Après-midi de Noël : 19 décembre 2015 (34 enfants et leurs familles)

- Pâques à Poule : lundi 28 mars 2016 (7 enfants et leurs familles)

- Après-midi « découverte des activités sportives » : samedi 11 juin 2016

• Activités annexes :

- Soirée théâtre : 12 mars 2016 (141 participants)

- aide au financement de projets jeunes : 1 projet porté par 4 jeunes pour financer leur participation aux championnats de France d’équitation à Lamotte.

- Tenue du blog par Mme Rousset Corinne

Ce rapport d’activité est commenté puis approuvé à l’unanimité des présents et des représentés.

=> Sur demande de la Présidente, le Trésorier est invité à présenter les comptes de l’Association des Familles de Saint Jean la Bussière au titre de l’exercice de la saison 2015-2016.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité des présents et représentés.

(Il est consultable, en fichier pdf, à la fin de ce compte-rendu.)

=> Les membres du bureau remettent leur poste en jeu. Les candidats aux différents postes se présentent.

Un vote s’en suit à l’issue duquel tous les candidats sont élus :

Présidente : ROUSSET Corinne Vice-présidente : TURREL Brigitte

Trésorière : HERRADA Christelle Trésorière adjointe : JOUANNADE Delphine

Secrétaire : COLLETTE Céline Secrétaire adjoint : ROUSSET Patrick

Administrateurs : Delles Sandrine, Déal Dominique, Turrel Michel, Jullien Corinne, Herrada Alain, Huguet Vanessa

La Présidente remercie et félicite les administrateurs pour leur élection.

=> La présidente de séance présente et met en discussion les actions prévues pour la saison 2016-2017 :

• Activités annuelles … :

- Réduction sur la carte de 10 entrées au cinéma de Thizy : remboursement de 5€ par carte sur justificatif

- Réduction sur la carte de 10 entrées de la piscine de Cours-la-Ville : remboursement de 4€ par carte enfant et 5€ par carte adulte, sur justificatif

- Vente de parties de bowling à Roanne à 4€ (avantageux pour des parties les soirs et le week-end)

- 5% de réduction sur les séjours au Futuroscope en passant par l’association pour faire la réservation

- Aide au voyage scolaire et au camp du centre aéré, de 10€ par enfant, si nuitée et sur justificatif : élargissement de l’aide aux enfants du collège

- Aide aux projets jeunes pour donner un cadre légal de mise en place d'actions permettant de financer ce projet et reversement d'une prime supplémentaire en fonction de la réussite de leurs actions et de leur investissement

…. sportives :

- Cours de step freestyle à partir de 12 ans : 19h15 à 20h15, les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 125€ l'année

- Cours de renforcement musculaire : 20h15 à 21h, les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 110€ l'année

- Cours de step cardio/renfo à partir de 12 ans : 18h30 à 19h15, les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 110€ l'année

- Cours de kidsfit de 3 à 8 ans : 17h15 à 18h, les mercredis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 100€ l'année

- Cours de zenfit à partir de 12 ans : 18h30 à 19h15, les mercredis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 110€ l'année

- Cours de zumba à partir de 12 ans : 19h30 à 20h30, les mercredis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 125€ l’année

- Cours de Pilates pour adultes : 10h à 11h et de 11h15 à 12h15, les lundis à la salle du groupe scolaire, par Scricciolo Estée, pour 125€ l’année

- Cours de Pilates pour adultes : 18h à 19h et de 19h15 à 20h15, les jeudis à la salle du groupe scolaire, par Scricciolo Estée, pour 125€ l’année

- Cours de yoga pour adultes : 19h à 20h, les lundis à la salle de danse de la Buissonnière, par Huguet Vanessa, pour 140€ l’année

- Cours de yoga pour adultes : 18h30 à 19h30, les mardis à la salle de danse de la Buissonnière, par Huguet Vanessa, pour 140€ l’année

> Un sondage va être mis en place afin de recueillir l’avis des adhérents concernant les activités sportives (jours, horaires, contenus ….) : cela permettra d’adapter au mieux les propositions pour l’année prochaine, voire en tenir compte pour la fin de saison. Il s’agira d’un sondage informatisé (à remplir directement en ligne) qui sera lancé le 6 mars.

> Une journée « découverte » des activités sportives proposées par l’association sera mise en place au début du mois d’avril (samedi 1 ou samedi 8) : elle sera ouverte à tous et permettra d’anticiper sur les inscriptions de la saison prochaine (aussi bien pour prévoir les cours pour l’association que pour trouver un sport à pratiquer pour les personnes pratiquantes).

• Activités ponctuelles « gratuites » :

- Après-midi de Noël : fait le samedi 17 décembre 2016 (38 enfants et leurs familles)

- Ateliers à thème : cuisine (sans cuisson ou micro-onde), créatif … qui seront des moments de partages entre adhérents et non des activités menées par des professionnels. Les dates ne sont pas posées.

- Atelier tricot et crochet : 1 samedi après-midi par mois

- soirée jeux, enfants et adultes : chacun apporte un jeu et un plat à partager pour 19h30. Petit repas puis installation autour des jeux jusqu’à 23h maxi. On arrive et on part quand on veut, aucune obligation de partager le repas ni de rester jusqu’à 23h. Proposition de le faire un vendredi soir

- Marches du dimanche matin : proposition de se retrouver 1 dimanche matin par mois pour une marche familiale (tous âges) sans but sportif, afin de partager un moment convivial en extérieur. Départ 10h, circuit d’environ 2h sans se presser. Aucune obligation d’être présent à chaque fois, ce n’est pas un « club » de marche.

• Activités ponctuelles « avec participation financière » :

- journée poney : pour jeunes et adultes (dates à venir, un dimanche) au centre équestre de Nandax.

- journée « balade à poney » pour enfants : au centre équestre de St Jean la Bussière (date à prévoir, un samedi).

- Pâques à Poules : lundi 17 avril 2017. Comme chaque année l’association prendra à sa charge les chasses aux œufs des enfants des adhérents et ramènera le repas à 5€ s’il est pris sur place.

- Journée à Lyon avec plusieurs idées proposées. Pour les plus jeunes : aquarium et parc de la tête d’or. Pour les autres : musée des confluences. Les dates sont à prévoir.

- Journée au parc d’attractions du PAL : date à prévoir un dimanche

• Activités annexes :

- Pâtes Party (soirée dansante) : date à venir

- Grande journée familiale : chasse au trésor + jeux + activités sportives animées par plusieurs animateurs sportifs. Date à prévoir un samedi en juillet (mais pas le 8)

- Soirée masterclass zumba (au profit de l’association « Un petit pas » aidant les familles dont les enfants sont atteints du syndrome de Prader-Willi) avec des intervenants sportifs et un DJ spécialisé. Date à prévoir (en juillet ou plus tard dans l’année).

- Tenue du blog par Mme Rousset Corinne. Les adhérents doivent accepter de s’y inscrire pour être mis au courant de chaque activité et leur compte-rendu, les infos concernant les activités sportives ….

- Souhait d’intégrer les jeunes à la mise en place d’une activité, à la tenue d’une page sur le blog de l’association (obtenir des ordinateurs et mettre en place un lieu de rencontre)

Cette présentation d’actions est discutée puis approuvée à l’unanimité des présents et des représentés.

L’ordre du jour étant épuisé, la présidente remercie l’assemblée. La séance est levée.

La Présidente