Bilan de la saison dernière ....

... annonce des activités de la nouvelle saison :

Le vendredi 6 octobre 2017, à 20h, les membres de l'Association des Familles de Saint Jean la Bussière se sont réunis en assemblée générale annuelle d’approbation des comptes, sur convocation faite.

Mme Rousset Corinne, présidente de l’association, mène la séance.

L’ordre du jour était le suivant :

• Présentation du rôle et des objectifs de l’association
• Bilan des actions menées lors de la saison 2016-2017
• Présentation des comptes de la saison 2016-2017
• Élection du nouveau bureau pour la saison 2017-2018
• Présentation des actions prévues pour la saison 2017-2018 (discussion et propositions)

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La présidente de séance ouvre l’Assemblée Générale en présentant le rôle et les objectifs de l’association des familles de Saint Jean la Bussière. Elle annonce, pour la nouvelle saison en cours, la relance de l’orientation familiale des activités tout en conservant l’axe sportif qui répond aussi à la demande des adhérents.

La présidente de séance présente les actions menées lors de la saison 2016-2017 :

Ce sont 110 familles adhérentes en 2016/2017 qui ont pu profiter des actions mises en place pour elles.

Activités annuelles :

• Réduction des cartes de 10 entrées au cinéma Agora de Thizy
• Réduction des cartes de 10 entrées à la piscine de Cours-la-Ville
• Vente de parties de bowling pour Roanne
• Aide au voyage scolaire (3 demandes)
• Cours de zumba adultes (16 inscrites)
• Cours de step cardio (9 inscrites)
• Cours de step (9 inscrites)
• Cours de renforcement musculaire (14 inscrits)
• Cours de kidsfit 3/8 ans (8 inscrits)
• 2 cours de Yoga pour adultes (21 inscrits)
• 4 cours de Pilates (47 inscrits)

Activités ponctuelles « gratuites » :

• Après-midi de Noël : 17 décembre 2016 (38 enfants et leurs familles)
• Journée poney : dimanche 26 mars 2017 (11 participants)
• Soirée jeu de société : vendredi 31 mars 2017 (14 participants)
• Après-midi « découverte des activités sportives » : samedi 8 avril 2017
• Loisirsland : mercredi 26 avril 2017 (23 participants)
• Le Pal : dimanche 25 juin 2017 (38 participants)

Activités annexes :

• aide au financement de projets jeunes : 1 projet porté par 5 jeunes pour financer leur participation aux championnats de France d’équitation à Lamotte.
• Tenue du blog par Mme Rousset Corinne

Ce rapport d’activité est commenté puis approuvé à l’unanimité des présents et des représentés.

Sur demande de la Présidente, le Trésorier est invité à présenter les comptes de l’Association des Familles de Saint Jean la Bussière au titre de l’exercice de la saison 2016-2017.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité des présents et représentés.

Les membres du bureau remettent leur poste en jeu. Les candidats aux différents postes se présentent.

Un vote s’en suit à l’issue duquel tous les candidats sont élus :

Présidente : ROUSSET Corinne            Vice-président : TURREL Michel

Trésorière : TURREL Brigitte               Trésorière adjointe : JOUANNADE Delphine

Secrétaire : ROUSSET Patrick              Secrétaire adjointe : COLLETTE Céline

Administrateurs : DÉAL Dominique, DEBIERRE Evelyne, DELLES Sandrine

La Présidente remercie et félicite les administrateurs pour leur élection.

La présidente de séance présente et met en discussion les actions prévues pour la saison 2017-2018 :

Les 138 familles actuellement adhérentes pour cette nouvelle saison vont pouvoir profiter des :

Activités annuelles … :

• Réduction sur la carte de 10 entrées au cinéma de Thizy : remboursement de 5€ par carte sur justificatif
• Réduction sur la carte de 10 entrées de la piscine de Cours-la-Ville : remboursement de 4€ par carte enfant et 5€ par carte adulte, sur justificatif
• Vente de parties de bowling à Roanne à 4€ (avantageux pour des parties les soirs et le week-end)
• 5% de réduction sur les séjours au Futuroscope en passant par l’association pour faire la réservation
• Aide au voyage scolaire et au camp du centre aéré, de 10€ par enfant, si nuitée et sur justificatif : élargissement de l’aide aux enfants du lycée
• Aide aux projets jeunes pour donner un cadre légal de mise en place d'actions permettant de financer ce projet et reversement d'une prime supplémentaire en fonction de la réussite de leurs actions et de leur investissement
• Ateliers créatifs : demande en cours auprès d’une intervenante

…. sportives :

• Cours de step freestyle à partir de 12 ans : 19h15 à 20h15, les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 125€ l'année
• Cours de renforcement musculaire : 20h15 à 21h, les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 110€ l'année
• Cours de step cardio/renfo à partir de 12 ans : 18h30 à 19h15, les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 110€ l'année
• Cours de kidsfit de 3 à 7 ans : 17h15 à 18h, les mercredis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 100€ l'année
•  Cours de kidsfit de 8 à 12 ans : 18h à 18h45, les mercredis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 100€ l'année
• Cours de Fitness trampo : 19h à 19h45, les mardis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 110€ l'année
• Cours de Fitness trampo : 18h45 à 19h30, les mercredis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 110€ l'année
• Cours de zumba à partir de 12 ans : 19h40 à 20h40, les mercredis à la salle communale, par Delles Sandrine, pour 125€ l’année
• Cours de Pilates pour adultes : 9h45 à 10h45, les lundis à la salle du groupe scolaire, par, pour 125€ l’année
• Cours de Pilates pour adultes : 11h à 12h, les lundis à la salle du groupe scolaire, par, pour 125€ l’année
• Cours de Pilates pour adultes : 18h à 19h, les jeudis à la salle du groupe scolaire, par Barberet Catherine, pour 125€ l’année
• Cours de Pilates pour adultes : 19h15 à 20h15, les jeudis à la salle du groupe scolaire, par Barberet Catherine, pour 125€ l’année
• Cours de yoga pour adultes : 19h à 20h, les lundis à la salle de danse de la Buissonnière, par Huguet Vanessa, pour 140€ l’année
• Cours de yoga pour adultes : 18h30 à 19h30, les mardis à la salle de danse de la Buissonnière, par Huguet Vanessa, pour 140€ l’année
• Cours de yoga pour adultes : 19h40 à 20h40, les mardis à la salle de danse de la Buissonnière, par Huguet Vanessa, pour 140€ l’année

Activités ponctuelles « gratuites » :

• Après-midi de Noël : le samedi 23 décembre 2017
• soirée jeux, enfants et adultes : chacun apporte un jeu et un plat à partager pour 19h30. Petit repas puis installation autour des jeux jusqu’à 23h maxi. On arrive et on part quand on veut, aucune obligation de partager le repas ni de rester jusqu’à 23h. Proposition de le faire un vendredi soir

Activités ponctuelles « avec participation financière » :

• journée poney : pour jeunes et adultes (dates à venir, un dimanche) au centre équestre de Nandax ou aux Allouets de Cublize
• journée « balade à poney » pour enfants : au centre équestre de St Jean la Bussière (date à prévoir).
• Pâques à Poules : Comme chaque année l’association prendra à sa charge les chasses aux œufs des enfants des adhérents et ramènera le repas à 5€ s’il est pris sur place.
• Soirée privée à la patinoire de Roanne : prévoir un samedi. (Coût 500€ - Tarif maximum demandé 10€)
• Journée ski à Chalmazelle : date en fonction de l’enneigement
• Journée à Lyon avec plusieurs idées proposées. Pour les plus jeunes : aquarium et parc de la tête d’or. Pour les autres : musée des confluences. Les dates sont à prévoir.
• Zoo de St Martin la Plaine
• Week-end au Futuroscope : 10 et 11 février 2018. Transport offert (50€/participant soit 2500€). Tarif demandé 120€/adulte et 100€/enfant (entrée 2 jours + repas soir + hôtel avec petit déjeuner + pique-nique du retour)

Activités annexes :

• Pâtes Party (soirée dansante) : 7 avril 2018
• Grande journée familiale : chasse au trésor + jeux + activités sportives animées par plusieurs animateurs sportifs. Dimanche 1 juillet 2018.
• Tenue du blog par Mme Rousset Corinne. Les adhérents doivent accepter de s’y inscrire pour être mis au courant de chaque activité et leur compte-rendu, les infos concernant les activités sportives ….
• Souhait d’intégrer les jeunes à la mise en place d’une activité, à la tenue d’une page sur le blog de l’association (obtenir des ordinateurs et mettre en place un lieu de rencontre)

Cette présentation d’actions est discutée puis approuvée à l’unanimité des présents et des représentés.

L’ordre du jour étant épuisé, la présidente remercie l’assemblée. La séance est levée.

Un pot de l’amitié est offert.

La Présidente