Bilan de la saison dernière ....

... annonce des activités de la nouvelle saison :

Le vendredi 11 septembre 2015, à 20h30, les membres de l'Association des Familles de Saint Jean la Bussière se sont réunis en assemblée générale annuelle d’approbation des comptes, sur convocation faite.

Sont présentes ou représentées : 63 familles.

Mme Rousset Corinne, présidente de l’association, mène la séance.

L’ordre du jour était le suivant :

• - Présentation du rôle et des objectifs de l’association
• - Bilan des actions menées lors de la saison 2014-2015
• - Présentation des comptes de la saison 2014-2015
• - Election du nouveau bureau pour la saison 2015-2016
• - Mise au vote du changement de tarif de la cotisation à l'association
• - Présentation des actions prévues pour la saison 2015-2016 (discussion et propositions)

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La présidente de séance ouvre l’Assemblée Générale en présentant le rôle et les objectifs de l’association des familles de Saint Jean la Bussière.

La présidente de séance présente les actions menées lors de la saison 2014-2015 :

Activités annuelles :

• - Réduction des cartes de 10 entrées au cinéma Agora de Thizy
• - Réduction des cartes de 10 entrées à la piscine de Cours-la-Ville
• - Vente de parties de bowling pour Roanne
• - Aide au voyage scolaire (2 demandes)
• - Cours de zumba pour enfants (12 inscrits) et adultes (26 inscrites)
• - Cours de zumba step (14 inscrites)
• - Yoga pour adultes (11 inscrits)
• - 3 cours de Pilates (51 inscrits)

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Activités ponctuelles « gratuites » :

• - Journée du sport en famille : 21 septembre 2014 ( 20 participants)
• - Après-midi de Noël : 20 décembre 2014 (34 enfants)
• - Soirée jeux : 17 octobre 2014

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Activités ponctuelles « avec participation financière » :

• - 2 journées poney : 23 novembre 2014 (11 participants) et 15 mars 2015 (15 participants)
• - 1 stage de zumba : 3 janvier 2015 (48 participants)
• - Pâques à Poule : 6 avril 2015 (39 participants)
• - Soirée privée à la patinoire de Roanne : 11 avril 2015 (45 participants)
• - WE au Futuroscope : 23 et 24 mai 2015 (54 participants)
• - Journée familiale au lac des sapins : 4 juillet 2015 (105 participants)

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Activités annexes :

• - Réveillon du jour de l'an : 31 décembre 2014 (91 participants)
• - Soirée théâtre : 21 mars 2015 (130 participants)
• - aide au financement de projets jeunes : 1 projet
• - Tenue du blog par Mme Rousset Corinne
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Ce rapport d’activité est commenté puis approuvé à l’unanimité des présents et des représentés.

Sur demande de la Présidente, le Trésorier est invité à présenter les comptes de l’Association des Familles de Saint Jean la Bussière au titre de l’exercice de la saison 2014-2015.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité des présents et représentés.

La présidente de séance explique le souhait du bureau de changer le tarif de l'adhésion à l'association afin de ne plus avoir à mettre en place de tombola pour faire entrer de l'argent et  permettre de rester dans l'objectif de proposer ensuite des activités à des tarifs les plus intéressants possibles pour les familles.

Après discussion, le nouveau tarif d'adhésion à 35€ de l’association des familles est mis au vote.

Il est adopté à l’unanimité des présents et des représentés.

Les membres du bureau remettent leur poste en jeu. Les candidats aux différents postes se présentent.

Un vote s’en suit à l’issue duquel tous les candidats sont élus :

Présidente : ROUSSET Corinne                     Vice-présidente : TURREL Brigitte

Trésorière : HERRADA Christelle                   Trésorière adjointe : JOUANNADE Delphine

Secrétaire : FAURE Ludovic                           Secrétaire adjointe : ARFOUILLOUX Lydie

Administrateurs : Rousset Patrick, Collette Céline, Déal Dominique, Debierre Evelyne, Martin Valérie, Bizel-Quillaz Asmae, Turrel Michel, Herrada Alain, Thivend Claudette

La Présidente remercie et félicite les administrateurs pour leur élection.

La présidente de séance présente et met en discussion les actions prévues pour la saison 2015-2016 :

Activités annuelles :

• - Réduction sur la carte de 10 entrées au cinéma de Thizy : remboursement de 5€ par carte sur justificatif
• - Réduction sur la carte de 10 entrées de la piscine de Cours-la-Ville : remboursement de 4,50€ par carte sur justificatif
• - Vente de parties de bowling à Roanne à 4€
• - Aide au voyage scolaire et au camp du centre aéré, de 10€ par enfant, si nuitée et sur justificatif
• - Aide aux projets jeunes pour donner  un cadre légal de mise en place d'actions permettant de financer ce projet et reversement d'une prime supplémentaire en fonction de la réussite de leurs actions
• - Cours de zumba à partir de 12 ans (19h30 à 20h30, à confirmer) les mercredis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 120€ l’année
• - Cours de zumba sentao pour adultes (20h30 à 21h30 à confirmer) les mercredis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 120€ l’année (selon le nombre d'inscrits à la permanence de samedi 12 septembre)
• - Cours de step à partir de 12 ans (19h30 à 20h30) les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 120€ l'année
• - Cours d'aéro à partir de 12 ans (20h30 à 21h30) les lundis à la salle du groupe scolaire, par Delles Sandrine, pour 120€ l'année (selon le nombre d'inscrits à la permanence de samedi 12 septembre)
• - Cours de Pilates pour adultes (12h15 à 13h15) les lundis à la salle du groupe scolaire, par un professeur agréé (Barberet Catherine), pour 120€ l’année
• - Cours de Pilates pour adultes (11h à 12h) les lundis à la salle du groupe scolaire, par un professeur agréé (Barberet Catherine), pour 120€ l’année (selon le nombre d'inscrits à la permanence du samedi 12 septembre)
• - Cours de Pilates pour adultes (17h à 18h) les jeudis à la salle du groupe scolaire, par un professeur agréé, pour 120€ l’année
• - Cours de Pilates pour adultes (18h à 19h) les jeudis à la salle du groupe scolaire, par un professeur agréé, pour 120€ l’année
• - Cours de Pilates pour adultes (19h15 à 20h15, à partir de la mi-octobre) les jeudis à la salle du groupe scolaire, par un professeur agréé (Barberet Catherine), pour 120€ l’année
• - Cours de yoga pour adultes (19h à 20h) les lundis à la salle de danse de la Buissonnière, par un professeur agréé (Huguet Vanessa), pour 140€ l’année
• - Cours de yoga pour adultes (18h à 19h) les mardis à la salle de danse de la Buissonnière, par un professeur agréé (Huguet Vanessa), pour 140€ l’année

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Activités ponctuelles « gratuites » :

• - Après-midi de Noël : samedi 19 décembre 2015
• - soirées jeux : chacun apporte un jeu et un plat à partager : proposition de le faire un samedi soir sur réservation

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Activités ponctuelles « avec participation financière » :

• - journées poney : pour enfants et adultes (dates à venir)
• - Journée de ski à Chalmazel : en fonction de l’enneigement
• - Soirée privée à la patinoire de Roanne : samedi soir, avec participation d'un minimum de 40 personnes (date à venir)
• - Pâques à Poules : lundi 28 mars 2016
• - Journée familiale au lac des sapins : samedi 9 juillet 2016
• - Journée au PAL : date à venir
• - Journée accrobranche : date à venir

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Activités annexes :

• - Soirée théâtre  avec la troupe de Ronno : en fonction de leur calendrier
• - Pâtes Party : date à venir (réveillon du jour de l’an : 1 an sur 2 avec la Pâtes Party, donc pas cette année)
• - Tenue du blog par Mme Rousset Corinne
• - Réunions de secteur avec les autres associations des familles du secteur nord du Rhône
• - Souhait d’intégrer les jeunes à la mise en place d’une activité, à la tenue d’une page sur le blog de l’association (obtenir des ordinateurs et mettre en place un lieu de rencontre)

Cette présentation d’actions est discutée puis approuvée à l’unanimité des présents et des représentés.

L’ordre du jour étant épuisé, la présidente remercie l’assemblée. La séance est levée.

La Présidente